Annullering af ordre

Log ind Kostfri demonstration Aflysning af licitationer Sædvanligvis afrundes et udbudsforløb med underskrivelsen af en aftale med en eller flere udvalgte leverandører. Ikke desto mindre eksisterer muligheden for, at den ordregivende myndighed vælger at afbryde processen frem for at indgå en endelig aftale. Markedet for udbud Bekendtgørelser Hvornår er det tilladt at aflyse et udbud?

Den ordregivende part har beføjelse til at stoppe en udbudsproces på ethvert tidspunkt indtil kontraktens underskrift, og vedkommende er således ikke tvunget til at etablere et partnerskab eller underskrive en kontrakt. Såfremt ordregiveren beslutter at annullere en licitation, er vedkommende underlagt en forpligtelse til at give meddelelse og begrundelse for at sikre, at beslutningen er gennemsigtig, objektiv og legitim.

Argumentationen for aflysningen skal respektere princippet om ligebehandling inden for udbudsretten og hvile på et sagligt fundament. En dom fra Højesteret har opstillet følgende eksempler på acceptable årsager til aflysning: Uregelmæssigheder i udbudsmaterialet eller selve fremgangsmåden Køberen indser, at den forespurgte løsning ikke er den mest optimale Samtlige modtagne bud lever ikke op til de formelle krav En aflysning, der eksempelvis bunder i den vindende virksomheds nationale oprindelse, vil derfor aldrig blive betragtet som en legitim begrundelse.

Efter en annullering står det ordregiver frit for at iværksætte en fornyet udbudsrunde. I den forbindelse kan man benytte en helt anden udbudsform eller fastsætte nye kriterier for tildeling, da man ikke er bundet af det oprindelige materiale. Der findes ingen specifikke regler for, på hvilket stadie i forløbet en aflysning skal finde sted; dette beror udelukkende på indkøberens vurdering.

Hvordan foregår aflysningen af en licitation? Ønsker ordregiveren at standse processen, skal dette meddeles til både TED og de berørte parter. En afbrudt udbudsproces kan påføre de deltagende virksomheder uhensigtsmæssige udgifter, især hvis aflysningen sker sent i forløbet. Sene annulleringer forekommer ofte i tilfælde af utilstrækkelig konkurrence.

Ordregiveren skal i denne sammenhæng udarbejde en skriftlig redegørelse, der forklarer årsagen til, at der ikke er indgået en kontrakt. Selve underretningen skal indeholde en objektiv forklaring på aflysningen og beskrive de faktorer, der har været afgørende for beslutningen.

Manglende tildelinger Vær opmærksom på, at annulleringen af en licitation i juridisk forstand betragtes på linje med en tildelingsbeslutning. Både indgåede kontrakter og aflyste udbud er naturligvis integreret i UdbudsHusets løsning til udbudsovervågning. Opnå overblik og værdifuld indsigt.